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COSTOS Y GASTOS CAUSADOS EN EL AÑO POR LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL.
La información requerida se ha organizado de tal forma que sea posible obtener para cada ítem, por separado, los costos y gastos causados inherentes a la
actividad manufacturera realizada por el establecimiento. Si por la organización empresarial, alguno de los datos requeridos no está disponible en el establecimiento,
solicítelos a la gerencia general o casa matriz y complete la información.
Los valores reportados en los renglones 1 a 24 deben corresponder a los causados en el año. Por ningún motivo incluya valores causados en años anteriores y pagados este año,
ni aquellos derivados de otras actividades diferentes a las industriales.
Tenga en cuenta las siguientes definiciones para el correcto diligenciamiento de este capítulo:
1. Costo de los productos No fabricados por el establecimiento - Vendidos sin transformar
Reporte el costo, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (/VA y consumo), causado por todas aquellas mercancías que no fueron elaboradas por el establecimiento
pero que fueron vendidas en las mismas condiciones en que se compraron..
2. Costo de las Materias primas, materiales y empaques vendidos sin transformar
Registre el costo, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), causado por todas las materias primas, materiales y empaques adquiridos para ser
utilizados en el proceso productivo, pero que, por diferentes razones, no se consumieron y fueron vendidos sin efectuarles ninguna transformación.
3. Costos y gastos causados por la elaboración de productos y/o servicios industriales efectuados por terceros (incluye trabajadores a domicilio)
Informe, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor cobrado por otros establecimientos a los cuales les fue suministrado la
totalidad o parte de la materia prima necesaria para la elaboración o terminación de productos. Si no hay suministro al subcontratista de la materia prima, indique
a que se refiere esta información. Incluya aquí el valor causado, por personas sin ningún vínculo laboral, que realizan en su domicilio particular, labores
netamente industriales para el establecimiento.
4. Costos y gastos causados por servicios no industriales contratados con terceros (outsourcing)
Reporte el costo, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), causado por aquellos servicios contratados con empresas especializadas en Outsourcing.
Si se trata de servicios de manufactura o relacionados con ella, infórmelos en el renglón 4.
5. Valor de las Muestras Gratis (solo aquel que no haya sido incluido como costo de producción o ventas)
Indique, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el costo de los productos distribuidos, como obsequios o muestras gratis, siempre y cuando no hayan sido
incluidos como costos de ventas.
6. Honorarios y servicios técnicos causados por profesionales sin vínculo laboral con el establecimiento
Informe el valor, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), causado por la contratación esporádica, ocasional o accidental de personas naturales o
jurídicas, para la prestación de servicios profesionales o técnicos, como: honorarios causados por contadores, economistas, abogados, ingenieros, médicos, estadísticos,
asesores, etc., que sin vínculo laboral prestan eventualmente sus servicios profesionales al establecimiento.
7. Arrendamiento de bienes inmuebles
Suministre, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor causado por el
arrendamiento de bienes inmuebles como edificios, bodegas para almacenamiento de materias primas, materiales y/o productos terminados y otras unidades auxiliares
que desarrollen actividades de apoyo para el establecimiento. Excluya el valor de los bodegajes que se contabilicen como costo de importación.
8. Arrendamiento sin opción de compra de maquinaria y equipo
Informe en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor causado por concepto de arrendamiento sin opción de compra de bienes muebles, según lo estipulado
en la Ley 223 de 1995 y Manual de Leasing de Asobancaria 1994.
9. Valor causado en el año por las primas de seguros que amparan los activos del establecimiento
Indique, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor de los gastos causados en l año, por las primas (excepto las diferidas) y pólizas de seguros que
amparen los activos del establecimiento. Excluya los seguros de vida colectivos para el per¬sonal ocupado y relaciónelos en el renglón 7 del capítulo III.
10. Servicio de agua (agua, alcantarillado y aseo) causado en el año
Registre, en miles de pesos, el valor causado únicamente por el consumo de agua, alcantarillado y aseo, según los datos de los recibos de pago de la empresa de acueducto y
alcantarillado. Las multas, recargos, reconexiones, etc., repórtelos en el renglón 24 de este mismo capítulo. El agua utilizada como materia prima o como auxiliar para la
producción de alimentos, bebidas, hielo, papel, entre otras, repórtela en el capítulo IX. Si no diligencia este renglón, haga las aclaraciones respectivas en observaciones.
11. Servicio de comunicaciones (teléfono, correo, fax, beeper, radioteléfono, celular e internet) causados en el año
Indique, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor causado en el año por los servicios de correo y telecomunicaciones, según los datos de los recibos de pago de
las empresas correspondientes. Las multas, recargos, reconexiones, etc., repórtelos en el renglón 24 de este mismo capítulo. Si no diligencia este renglón, informe la causa en observaciones.
12. Propaganda y publicidad
Informe, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor causado por los gastos de publicidad y propaganda, durante el año. Si no diligencia este ítem, indique la causa
en observaciones.
13. Mantenimiento y reparacion de maquinaria y equipo (incluye accesorios y repuestos consumidos)
Registre en la columna 1, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor cobrado por el mantenimiento, las reparaciones y los repuestos consumidos por la
maquinaria y/o equipo industrial y de los vehículos utilizados exclusivamente para la movilización de materias primas y/o productos dentro de la planta. Igualmente incluya los
gastos causados en aquellos elementos o accesorios del consumo corriente como seguetas, buriles, etc. y en la columna 2, el valor cobrado por la reparación, mantenimiento, los repuestos
y accesorios consumidos por el equipo de oficina, informática, telecomunicaciones y de los automotores destinados al transporte del personal.
14. Costos y gastos de transporte de productos elaborados por el establecimiento (no incluidos en el valor de venta)
Relacione, en miles de pesos, el valor causado en el año por el transporte y acarreo de productos de propiedad del establecimiento.
15. Costos y gastos de transporte de materias primas (no contabilizados como costo de las mismas)
Relacione, en miles de pesos, el valor causado en el año por el transporte y acarreo de materias primas de propiedad del establecimiento. Esto debe hacerse sólo en el caso
en que, el valor de las materias primas registradas en su respectivo capítulo, no incluyan este gasto. Así mismo, sólo deben considerarse los gastos de transporte contratados
con terceros.
16. Valor causado por la utilización de derechos de autor, franquicias, marcas, patentes, etc.
Registre, en miles de pesos, el gasto causado por este gravamen durante el año Si no diligencia este renglón, indique la causa en observaciones.
17. Valor Causado en el año por los Impuestos de Industria y Comercio (no incluya impuesto a la renta y complementarios)
Registre, en miles de pesos, el gasto causado por este gravamen durante el año Si no diligencia este renglón, indique la causa en observaciones.
18. Valor causado en el año por los Impuestos predial y sobre vehículos (no incluya impuesto a la renta y complementarios)
Indique, en miles de pesos, el gasto causado en el año por los impuestos predial y de vehículos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado, diferentes a los de renta y complementarios.
Incluya aquí el impuesto de timbre, aduanero -tasa de utilización de puertos-, etc. Si no diligencia este renglón, indique la causa en observaciones.
19. Valor causado en el año por el 4x1000
Indique, en miles de pesos, el gasto causado en el año por el impuesto del 4x1000. Si no diligencia este renglón, indique la causa en observaciones
20. Gastos para provisión de cartera, inventarios y otros
Reporte, en miles de pesos, el monto de las provisiones hechas por el establecimiento para cubrir eventuales pérdidas de cartera, inventarios y otros.
21. Intereses causados sobre prestamos
Registre, en miles de pesos, el valor de los intereses causados por el uso de recursos monetarios obtenidos a través de créditos bancarios y otras obligaciones financieras.
23. Gastos financieros causados en el año (chequeras, administración, comisiones, estudios de crédito y similares)
Indique, en miles de pesos, los gastos financieros o bancarios causados por el establecimiento durante el año..
Incluya: Cobros por servicios, reposición y expedición de tarjetas, talonarios, chequeras, cheques de gerencia, papelería, retiros, transferencias, remesas, extractos, certificaciones y
referencias bancarias, cuotas de manejo, uso de cajeros automáticos y uso de medios electrónicos (Internet), entre otros
24. Otros costos y gastos no incluidos antes - NO incluya depreciación
Informe en la columna 1, en miles de pesos, el valor de otros costos causados en el año imputables a la producción, no contemplados anteriormente y en la columna 2, aquellos no relacionados anteriormente
e imputables a la administración y ventas, como comisiones a terceros por ventas, papelería y útiles de oficina; libros y suscripciones, comisiones y gastos bancarios; diferencias de cambio, impuesto al patrimonio, etc
No incluya en este renglón la depreciación causada en el año.
Por favor desagregar este renglón en observaciones, precisando los otros costos y gastos aquí incluidos.
25. TOTAL (renglones 1 a 24)
El valor anotado aquí (columnas 1,2 y 3) debe corresponder a la sumatoria de los renglones 1 al 24.